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Cómo funciona nuestro proceso de apostilla digital

Usted sube un escaneo claro de su documento. Nuestro notario autorizado certifica una copia fiel. El Secretario de Estado la apostilla. Le enviamos de vuelta el documento apostillado con seguimiento. Su original nunca tiene que salir de su poder.

Desde $149 por documento · Sin cargos ocultos · Envío con seguimiento incluido

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Proceso

El proceso digital

Tres pasos, totalmente en línea

Cada apostilla que emitimos es reconocida bajo la Convención de la Apostilla de La Haya y aceptada por las autoridades receptoras en más de 120 países. Esto es exactamente lo que ocurre después de que usted envía su pedido.

Cómo funciona

1
Suba su escaneo · Usted sube un escaneo a color claro de su documento a través de nuestro portal seguro. Lo revisamos para verificar su elegibilidad antes de avanzar.
2
Copia fiel notarizada · Nuestro notario autorizado certifica que una copia impresa de su escaneo es una reproducción fiel y exacta del documento original.
3
Apostilla estatal · El Secretario de Estado emite una apostilla sobre la copia fiel certificada por el notario. El documento terminado se le envía de vuelta con seguimiento.

Por qué funciona el proceso digital

  • Reconocida en más de 120 países de la Convención de La Haya
  • Su documento original nunca sale de su poder
  • Más rápido que enviar documentos físicos de ida y vuelta por correo
  • Menor costo, sin riesgo de envío para originales irremplazables
  • El mismo valor legal que una apostilla sobre el original
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Revisión gratuita de documentos incluida en cada pedido

¿Por qué la apostilla es de un estado diferente al de mi documento?

Con nuestro proceso digital, la apostilla la emite el Secretario de Estado donde está comisionado nuestro notario, no el estado donde se emitió su documento original. Esto es una parte estándar del flujo de trabajo de la apostilla digital y cumple plenamente con la Convención de La Haya.

La apostilla en su documento es un certificado válido emitido por el gobierno por parte del Secretario de Estado, y es aceptada por las autoridades receptoras en los países de la Convención de La Haya sin importar el estado que originalmente emitió el documento subyacente.

¿Necesita enviar su original físico?

Un pequeño número de autoridades receptoras exigen específicamente que la apostilla se coloque directamente sobre el documento original. Si esa es su situación, ofrecemos un servicio de Apostilla de Documento Original. Usted nos envía su original por correo, nosotros lo dirigimos al estado emisor para la apostilla directa y le enviamos de vuelta el documento terminado.

Servicio de Apostilla de Documento Original →
Preguntas frecuentes

Copia fiel del original: preguntas frecuentes

Una copia fiel (true copy) del original es una reproducción que un notario o custodio del documento certifica como una copia completa y exacta del documento original. La certificación, firmada y sellada, es lo que le da validez legal a la copia. Con nuestro proceso digital, imprimimos el escaneo que usted sube y nuestro notario lo certifica como una copia fiel del original que usted tiene en su poder.
Se superponen, pero no son idénticas. Una copia certificada la emite la oficina que tiene el registro (por ejemplo, una oficina de registros vitales que emite un acta de nacimiento certificada). Una copia fiel notarizada la certifica un notario o custodio en lugar de la oficina emisora. Ambas son actos públicos que una apostilla puede autenticar; la copia fiel notarizada es lo que producimos a partir de tu escaneo.
Copia fiel atestiguada (true copy attested) significa que una persona autorizada, por lo general un notario, ha declarado formalmente por escrito que la copia coincide con el documento original. La atestación (la declaración firmada y sellada) es el acto público que autentica una apostilla. Por eso, una copia fiel atestiguada por un notario puede llevar una apostilla y ser reconocida en el extranjero.
Sí. Una fotocopia simple no se puede apostillar, pero una copia fiel notarizada sí. La apostilla autentica la firma y el sello del notario en el certificado de copia fiel, que es un acto público válido bajo la Convención de La Haya. Así funciona exactamente nuestro proceso digital: usted conserva el original y nosotros apostillamos una copia fiel notarizada.
Para la mayoría de los documentos, no. Usted sube un escaneo, nosotros notarizamos una copia fiel del original y la apostilla se emite sobre esa copia, así que su original nunca sale de sus manos. Un pequeño número de autoridades receptoras exigen la apostilla sobre el original físico; para esos casos ofrecemos un servicio de Apostilla de Documento Original y le avisaremos durante su revisión gratuita si eso aplica.

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