¿Puedes apostillar una copia de un documento?
Una fotocopia simple no se puede apostillar, pero una copia fiel certificada sí. Aquí está exactamente qué tipo de copia funciona para cada documento.
Una fotocopia simple no puede recibir una apostilla. Pero una copia fiel certificada (true copy, una copia certificada por un notario o por el custodio del documento) sí puede, y eso es exactamente lo que produce nuestro servicio a partir de tu escaneo. La apostilla se coloca sobre la certificación que el notario hace de la copia, que es un acto público válido bajo la Convención de La Haya.
Los tres tipos de "copia"
La palabra copia significa tres cosas muy distintas en el trabajo de apostilla. Saber cuál tienes es la diferencia entre la aprobación y el rechazo.
Fotocopia simple
No se puede apostillarUna fotocopia o escaneo sin nada adjunto no lleva firma ni sello que el estado pueda autenticar. Una apostilla certifica el acto de un funcionario público, y una copia simple no contiene tal acto, así que no hay nada que autenticar. Esta es la razón más común por la que un trámite de apostilla por cuenta propia es rechazado: la persona envía una copia esperando que el estado la selle, y la oficina la devuelve sin tocar. Por sí sola, una fotocopia simple siempre se rechaza.
Copia certificada de la autoridad emisora
Lista para apostillarUna copia emitida y sellada por la oficina que tiene el registro, como una oficina estatal de registros vitales o el secretario del condado para actas de nacimiento, matrimonio y defunción. La oficina da fe de que la copia coincide con sus registros y la firma bajo sello, que es el acto público que la apostilla autentica. Si una copia certificada es lo que ya tienes, un escaneo de ella funciona en nuestro proceso igual que cualquier otro documento.
Copia fiel certificada notariada
Lista para apostillarUna copia que un notario certifica, bajo su comisión, como una reproducción fiel y completa del documento que entregaste. La apostilla luego autentica la firma y el sello del notario. Funciona para diplomas, certificados de estudios, poderes notariales, declaraciones juradas, documentos corporativos, reportes del FBI y muchos más, y es lo que producimos a partir de tu escaneo para que tu original nunca salga de tus manos.
¿Qué tipo de copia necesita tu documento?
Empareja tu documento con la columna que aplica. Cuando la vía correcta es una copia fiel certificada notariada, puedes hacer todo en línea con nosotros desde un escaneo.
El único caso que requiere enviar tu original físico es cuando el país o la institución de destino exige específicamente la apostilla sobre el documento original; entonces lo procesamos bajo el Protocolo de Original. Confirmamos tu vía exacta durante la revisión gratuita.
Por qué las páginas del gobierno dicen "solo originales o copias certificadas"
Si lees una página de apostilla de una Secretaría de Estado o de state.gov, a menudo verás una línea como "solo apostillamos originales o copias certificadas". Mucha gente lee eso y concluye que una copia nunca puede apostillarse. No es lo que la línea significa. La instrucción describe la vía de presentación directa: lo que un miembro del público puede enviar por correo directamente a esa oficina para una apostilla. Para ese canal específico es totalmente exacta, porque si envías una fotocopia simple la oficina no tiene nada que autenticar.
Lo que esas páginas no detallan es que un servicio puede realizar legalmente el paso de certificación por ti primero, produciendo un documento que el estado luego puede apostillar. La copia certificada igual existe y es plenamente legítima; simplemente la crea un notario que actúa como custodio de la copia, o se pide a la oficina de registros, en lugar de que tú la envíes en crudo por correo. Es el mismo mecanismo legal que la página del gobierno da por supuesto, solo que completado antes de la presentación y presentado de modo que nunca tengas que desprenderte de tu original. Por eso "solo originales o copias certificadas" y "puedes apostillar una copia a través de un servicio" son ciertas al mismo tiempo.
Nunca envíe por correo sus documentos originales
Tramitamos las apostillas a partir de una copia fiel certificada (true copy) notariada del escaneo que usted sube. Su acta de nacimiento, su diploma o su informe del FBI nunca sale de sus manos, así que jamás puede perderse en el correo.
Cómo funciona el trámite con copia fiel certificadaCómo apostillar una copia con nosotros
Tres pasos, totalmente en línea, y tu documento original permanece en tus manos.
Sube un escaneo o PDF claro
Envía un escaneo a color o un PDF legible del documento completo a través de nuestro portal seguro. Para un reporte del FBI, sube el PDF que recibiste del proveedor de huellas (channeler).
Creamos la copia fiel certificada notariada
Un notario certifica tu impresión como una copia fiel y completa de lo que entregaste, creando el acto público que la apostilla autenticará.
Se emite la apostilla y se envía
La autoridad estatal o federal emite la apostilla sobre la copia certificada o notariada, y te enviamos el documento final apostillado con seguimiento.
Preguntas frecuentes
No por sí sola. Una fotocopia simple no tiene firma ni sello de un funcionario público, así que no hay nada que el estado pueda autenticar. Para apostillar una copia, primero debe convertirse en una copia certificada de la oficina emisora o en una copia fiel certificada notariada por un notario. Nosotros producimos la copia fiel notariada a partir de tu escaneo para la mayoría de los tipos de documento.
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Convierte tu copia en un documento apostillado
Sube un escaneo y nosotros creamos la copia fiel certificada notariada y obtenemos la apostilla, luego te la enviamos. ¿No sabes qué tipo de copia necesita tu documento? Comienza con una revisión gratuita.
Somos un proveedor de servicios independiente y no estamos afiliados a ninguna autoridad gubernamental, incluido el Departamento de Estado de EE. UU. ni ninguna oficina de la Secretaría de Estado estatal. Si una copia puede apostillarse depende del tipo de documento y de las reglas del estado emisor y del país o la institución que la recibe. Estas reglas cambian con el tiempo; verificamos tu documento específico durante la revisión gratuita antes de que pagues.