Apostilla estatal vs. apostilla federal
El error más común en el procesamiento de apostillas es enviar su documento a la autoridad equivocada. Aquí le explicamos cómo determinar cuál necesita.
¿Quién emitió su documento?
Comience aquí: ¿quién emitió el documento? La respuesta determina qué autoridad emite su apostilla.
Una agencia estatal o del condado
Registro civil estatal, secretario del condado, tribunal estatal, notario comisionado por el estado, universidad
El Secretario de Estado de su estado
Autoridad de apostilla a nivel estatal
Una agencia federal
FBI, USCIS, Departamento de Estado de EE. UU., tribunales federales, Departamento de Defensa
Departamento de Estado de EE. UU.
Oficina de Autenticaciones, Washington, D.C.
Fuente: USAGov confirma este enrutamiento. La Conferencia de La Haya (HCCH) enumera a cada Secretario de Estado de los estados de EE. UU. y al Departamento de Estado de EE. UU. como autoridades competentes distintas bajo la Convención de la Apostilla.
Documentos estatales
Estos documentos los apostilla un Secretario de Estado. Con el método de Copia Fiel, la apostilla puede provenir de un estado diferente al que emitió el documento. Con el Protocolo Original, la apostilla proviene del mismo estado.
| Tipo de documento | Emitido por | Apostillado por | Procesamiento típico |
|---|---|---|---|
| Certificado de nacimiento | Oficina estatal de registro civil | Secretario de Estado del estado | 1-6 días hábiles (varía según el estado) |
| Certificado de matrimonio | Secretario / registrador del condado | Secretario de Estado del estado | 1-6 días hábiles |
| Certificado de defunción | Oficina estatal de registro civil | Secretario de Estado del estado | 1-6 días hábiles |
| Diploma / Certificado de calificaciones | Universidad o instituto | Secretario de Estado del estado | 1-6 días hábiles |
| Sentencia de divorcio | Tribunal estatal | Secretario de Estado del estado | 1-6 días hábiles |
| Poder notarial | Notario (comisionado por el estado) | Secretario de Estado del estado | 1-6 días hábiles |
| Documentos corporativos | Agencia estatal | Secretario de Estado del estado | 1-6 días hábiles |
Documentos federales
Estos documentos deben ser apostillados por la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de EE. UU. Las oficinas estatales no pueden procesarlos.
| Tipo de documento | Emitido por | Apostillado por | Procesamiento típico |
|---|---|---|---|
| Verificación de antecedentes del FBI | FBI | Departamento de Estado de EE. UU. | 6 a 14 días hábiles |
| Certificado de naturalización | USCIS | Departamento de Estado de EE. UU. | 6 a 14 días hábiles |
| Informe consular de nacimiento en el extranjero | Departamento de Estado de EE. UU. | Departamento de Estado de EE. UU. | 6 a 14 días hábiles |
| Documentos de tribunales federales | Tribunales federales | Departamento de Estado de EE. UU. | 6 a 14 días hábiles |
| Registros militares | Departamento de Defensa | Departamento de Estado de EE. UU. | 6 a 14 días hábiles |
¿Qué pasa si lo envía a la autoridad equivocada?
La autoridad equivocada no procesará su documento. Lo devolverán sin procesar, a menudo con una breve carta de rechazo. Las consecuencias son importantes:
- Pierde las semanas que ya pasaron en tránsito y esperando una decisión de rechazo.
- Debe reiniciar el proceso desde el principio con la autoridad correcta.
- Si su documento tiene un plazo de vencimiento (como una verificación de antecedentes del FBI que se requiere dentro de los 3 meses), es posible que deba obtener un documento nuevo por completo.
- El procesamiento federal no se puede acelerar, por lo que un error de enrutamiento en un documento federal le cuesta un mínimo de varias semanas adicionales.
Nosotros nos encargamos del enrutamiento
Cuando envía documentos a través de Apostilles.us, revisamos cada documento para determinar si requiere una apostilla estatal o federal. Dirigimos sus documentos a la autoridad correcta automáticamente, de modo que nunca tenga que preocuparse por enviarlos a la oficina equivocada.
El servicio de apostilla estatal comienza en $149 por documento, que incluye la revisión del documento, el enrutamiento correcto y el envío de devolución con seguimiento. Los documentos federales se dirigen al Departamento de Estado de EE. UU. en su nombre.
Preguntas frecuentes
Los tiempos de procesamiento son estimaciones basadas en los plazos típicos de las autoridades y pueden variar. El procesamiento de apostilla federal a través del Departamento de Estado de EE. UU. no se puede acelerar sin importar el nivel de servicio. Los tiempos de procesamiento estatal varían significativamente según el estado y el volumen actual. En caso de duda sobre qué autoridad aplica a su documento, use nuestra revisión gratuita de documentos antes de enviarlo.