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Apostille Documentos para Enseñar en el Extranjero

Los programas de enseñanza en Spain, South Korea, France y Japan requieren documentos apostillados antes de que pueda obtener una visa. Nosotros nos encargamos del enrutamiento federal y estatal para que cumpla con cada fecha límite.

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El proceso implica múltiples tipos de documentos, distintas autoridades de apostilla y fechas límite estrictas que toman por sorpresa a muchos profesores. Aquí tiene todo lo que necesita saber.

Programas

Programas que Requieren Apostillas

Spain

Auxiliares de Conversacion (NALCAP)

Spain requiere una apostilla federal en su verificación de antecedentes del FBI. El informe debe emitirse dentro de los 90 días de la fecha de su solicitud de visa. También se requiere una traducción certificada al español del informe apostillado del FBI. Su diploma universitario puede necesitar una apostilla según el consulado.

  • Verificación de antecedentes del FBI (apostilla federal)
  • Apostilla del diploma universitario (varía según el consulado)
  • Traducción certificada al español del informe del FBI
Tipo de apostilla: Federal (FBI) + Estatal (diploma)
Traducción: Sí, español

South Korea

EPIK / TALK / Academias Privadas

South Korea requiere tanto un diploma apostillado (a nivel estatal) como una verificación de antecedentes del FBI apostillada (a nivel federal). Todos los documentos deben presentarse en la oficina de EPIK a más tardar 6 semanas antes de la fecha de inicio del contrato.

  • Diploma universitario con apostilla estatal
  • Verificación de antecedentes del FBI con apostilla federal
  • Expediente académico universitario (algunas academias)
Tipo de apostilla: Estatal (diploma) + Federal (FBI)
Traducción: Generalmente no requerida

France

TAPIF

Los requisitos de verificación de antecedentes para TAPIF varían según el consulado. Se requiere documentación del título. Puede requerirse una traducción al francés según el consulado que le corresponda. Confirme los requisitos directamente con su consulado al inicio del proceso.

  • Documentación del título
  • Verificación de antecedentes (los requisitos varían según el consulado)
  • Traducción al francés (puede ser requerida)
Tipo de apostilla: Varía según el consulado
Traducción: Posible, francés

Japan

JET Programme

Los requisitos de documentación para JET varían según el consulado. Se requiere verificación del título. Consulte con su consulado japonés específico los requisitos exactos de apostilla y traducción aplicables a su colocación.

  • Verificación del título
  • Documentos adicionales según lo especifique el consulado
Tipo de apostilla: Varía según el consulado
Traducción: Varía

El Error #1: Esperar Demasiado

La mayoría de los profesores comienzan el proceso de apostilla del FBI demasiado tarde. La apostilla federal por sí sola suele tardar de 6 a 14 días hábiles después de que el FBI procesa su verificación de antecedentes, y no se puede acelerar. Sume el tiempo para tomarse las huellas dactilares y recibir sus resultados del FBI, y fácilmente podría estar viendo bastante más de un mes de principio a fin.

Spain requiere que el informe del FBI se emita dentro de los 90 días de su solicitud de visa. South Korea requiere los documentos 6 semanas antes de la fecha de inicio de su contrato. Incumplir estas fechas límite puede retrasar su colocación o exigir reiniciar todo el proceso con una nueva verificación de antecedentes.

Cronograma

Cronograma Recomendado

1

10+ semanas antes de la salida

Solicite la verificación de antecedentes del FBI

Tómese las huellas dactilares a través de un channeler aprobado por el FBI. Los channelers presentan electrónicamente y devuelven los resultados en días, dándole el máximo tiempo antes de que se cierre su ventana de validez.

2

8-10 semanas antes

Envíe la verificación del FBI para la apostilla federal

Presente su FBI Identity History Summary ante la U.S. Department of State Office of Authentications. El procesamiento suele tardar de 6 a 14 días hábiles y no se puede acelerar.

3

6-8 semanas antes

Apostille el diploma a nivel estatal

Envíe su título al Secretario de Estado del estado donde se encuentra su institución. Las apostillas a nivel estatal suelen ser más rápidas que el procesamiento federal, pero igualmente prevea varias semanas.

4

4-6 semanas antes

Complete las traducciones certificadas

Una vez que ambos documentos estén apostillados, envíelos para traducción certificada si su programa lo requiere. Spain requiere una traducción certificada al español del informe apostillado del FBI.

5

2-4 semanas antes

Revisión final de documentos y solicitud de visa

Revise todos los documentos según la lista de verificación de su programa. Confirme que aún se cumplen los requisitos de vigencia. Presente su solicitud de visa con el paquete completo de documentos.

Documentos

Documentos que Probablemente Necesite

La lista exacta depende de su programa y destino. La tabla a continuación cubre los documentos requeridos con mayor frecuencia y muestra qué autoridad gestiona cada apostilla.

DocumentoAutoridad de ApostillaNotas
Verificación de Antecedentes del FBIFederal (U.S. Dept. of State)Requerida por Spain, South Korea y la mayoría de los programas de visa de enseñanza. Debe apostillarse únicamente a nivel federal.
Diploma UniversitarioEstatal (Secretario de Estado)Requerido por South Korea (EPIK/TALK), puede ser requerido por Spain. La apostilla se tramita a través del estado donde se encuentra su institución.
Expediente Académico UniversitarioEstatal (Secretario de Estado)Requerido por algunas academias privadas en South Korea y ciertos programas. Apostilla a nivel estatal.
Certificado de NacimientoEstatal (Secretario de Estado)Requerido por algunos programas y países. Apostilla a nivel estatal del estado donde usted nació.

Verifique siempre los requisitos con el coordinador de su programa o el consulado antes de presentar. Los requisitos pueden cambiar entre ciclos de programa.

Cómo le ayudamos

Cómo Ayudamos

Nos encargamos del enrutamiento de apostillas tanto a nivel estatal como federal, para que no tenga que gestionar dos procesos gubernamentales separados al mismo tiempo. El servicio comienza en $149 por documento (Economy Standard), más una tasa de Procesamiento y Gestión Gubernamental de $19 por documento.

  • Enrutamiento correcto: la verificación del FBI al nivel federal (U.S. Dept. of State), el diploma al Secretario de Estado del estado de su institución
  • Coordinación de tiempos para garantizar que todos los documentos estén listos antes de la fecha límite de presentación de su programa
  • Combinación de traducción certificada para Spain (español) y otros programas que requieren documentos traducidos
  • Todo el papeleo de presentación de la apostilla federal preparado y gestionado en su nombre
  • Envío nacional overnight ($49) y envío internacional ($87) disponibles

El procesamiento federal de la apostilla del FBI suele tardar de 6 a 14 días hábiles y no se puede acelerar. Nuestros niveles de servicio reflejan nuestro tiempo de gestión y coordinación, no el tiempo de procesamiento del gobierno.

Testimonios

Lo que dicen nuestros clientes

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Great and fast service! They processed my request faster than expected. The quality and service was great.

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CK

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On line processing, on time delivery, very helpful for obtaining documents needed internationally for specific countries requirements

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Camelia Oros

Reseña de Trustpilot

Highly recommended! They answered all my questions promptly and the process went very smoothly and fast. Thank you again!

M

ML

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Preguntas frecuentes

Preguntas Frecuentes

Los programas Auxiliares de Conversacion (NALCAP) de Spain y EPIK y TALK de South Korea requieren explícitamente una verificación de antecedentes del FBI apostillada. Para Spain, el informe del FBI debe emitirse dentro de los 90 días de la fecha de solicitud de visa. South Korea requiere los documentos al menos 6 semanas antes de la fecha de inicio del contrato. TAPIF de France y el JET Programme de Japan tienen requisitos variables según el consulado, así que consulte directamente con el consulado que le corresponda.
No. Las verificaciones de antecedentes del FBI son documentos federales emitidos por una agencia federal. Deben apostillarse a través de la U.S. Department of State Office of Authentications en Washington, D.C., no por ningún Secretario de Estado estatal. Las oficinas estatales rechazarán los documentos del FBI. Su diploma universitario, en cambio, es un documento a nivel estatal apostillado por el Secretario de Estado del estado donde se encuentra su institución.
El procesamiento de la apostilla federal a través del U.S. Department of State suele tardar de 6 a 14 días hábiles y no se puede acelerar independientemente del nivel de servicio. Dada la fecha límite de documentos de 6 semanas de EPIK y la ventana de vigencia de 90 días de Spain, es esencial comenzar este proceso lo antes posible.
Los programas EPIK y TALK de South Korea requieren un diploma apostillado. Spain también puede requerirlo según su consulado. La apostilla del diploma se tramita a través del Secretario de Estado del estado donde se encuentra la institución que otorgó su título, no el gobierno federal. Si su institución está en New York, utiliza el Secretario de Estado de New York. Los tiempos de procesamiento a nivel estatal suelen ser más rápidos que el proceso federal, pero igualmente prevea al menos de 2 a 4 semanas.
Primero la apostilla, luego la traducción. La apostilla certifica la autenticidad del documento. Una vez apostillado, el traductor certificado trabaja a partir de la copia apostillada. Algunos programas requieren que la traducción haga referencia a la apostilla. Spain requiere una traducción certificada al español del informe apostillado del FBI. Nunca traduzca primero y luego intente apostillar la traducción, ya que eso crea una cadena de documentos que la mayoría de las autoridades no aceptarán.
Sí, y se recomienda encarecidamente. Los procesos de verificación de antecedentes del FBI y de apostilla del diploma pueden tardar de 6 a 10 semanas en total cuando se considera tomarse las huellas dactilares, esperar la respuesta del FBI y el procesamiento de la apostilla federal. Comenzar antes de que llegue su carta de aceptación significa que sus documentos estarán listos cuando se abra su ventana de solicitud de visa. Una verificación de antecedentes es un documento estándar sin contenido específico del programa que necesitaría cambiar según su aceptación.
Trabaje hacia atrás desde la fecha de inicio de su contrato. EPIK requiere los documentos 6 semanas antes de la fecha de inicio, por lo que su verificación de antecedentes del FBI apostillada debe estar en sus manos al menos 6 semanas antes y aún dentro de su ventana de validez. Obtenga su verificación del FBI a través de un channeler aprobado por el FBI (resultados en días en lugar de semanas por correo) para maximizar el tiempo del que dispone dentro del periodo de validez. Le ayudamos a coordinar los tiempos entre múltiples documentos para que cumpla todas las fechas límite simultáneamente.

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Coordinamos las apostillas federales y estatales más las traducciones certificadas para que su paquete completo de documentos esté listo antes de su fecha límite de visa.

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Somos un proveedor de servicios independiente y no estamos afiliados a ninguna autoridad gubernamental, programa de enseñanza ni consulado, incluidos el U.S. Department of State, el FBI, EPIK, NALCAP, TAPIF ni el JET Programme. Los requisitos de documentación cambian entre ciclos de programa. Verifique siempre los requisitos vigentes con el coordinador de su programa o el consulado antes de presentar.

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