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Apostilla de Diploma y certificado de calificaciones

Los diplomas y los certificados de calificaciones académicas se encuentran entre los documentos que se apostillan con más frecuencia para profesionales y estudiantes que se mudan al extranjero. Ya sea que esté cursando un posgrado en una universidad extranjera, solicitando una licencia profesional en otro país, buscando empleo en una empresa internacional o realizando una evaluación de credenciales ante un ministerio de educación extranjero, sus documentos académicos de EE. UU. deben apostillarse para ser reconocidos. El proceso para los documentos educativos varía considerablemente según el estado, y muchos exigen la notarización antes de poder adjuntar la apostilla.

Desde $149 por documento · Sin cargos ocultos · Envío con seguimiento incluido

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Servicios de apostilla de Diploma y certificado de calificaciones

  • Proceso digital: Suba un escaneo nítido de su diploma y certificado de calificaciones. Nuestro notario con licencia certifica una copia fiel, un Secretario de Estado de EE. UU. emite la apostilla y le enviamos el documento apostillado de regreso con seguimiento.
  • Entrega rápida: Económico en 4 a 6 días hábiles, Estándar en 2 a 3 días, Exprés en 1 día hábil.
  • Listo para uso internacional: Reconocido en más de 120 países de la Convención de La Haya. Su diploma y certificado de calificaciones original nunca tiene que salir de su poder.

Apostilla estatal de Copia Fiel

Comience con una carga nítida de su diploma y certificado de calificaciones. Nuestro notario autorizado certifica una copia fiel y una Secretaría de Estado de EE. UU. emite la apostilla sobre esa certificación.

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Procesamiento de Documento Original

Envíe el diploma y certificado de calificaciones físico cuando la autoridad receptora necesite que el original se tramite por la vía del estado emisor. El tránsito es aparte del procesamiento.

Enviar un original
Datos clave

Qué revisamos en su diploma y certificado de calificaciones

Si la institución emisora está acreditada y reconocida por el estado

La presencia de firmas autorizadas (registrador, decano, rector) y del sello institucional

Los requisitos de notarización específicos del estado: muchos estados exigen que los diplomas se notaricen antes de la apostilla

Si también se necesita una carta de acreditación de la institución

Los requisitos del país de destino para la autenticación de documentos académicos

La verificación de diplomas digitales: si se necesita una reimpresión física

Por qué Apostilles.us

Por qué elegirnos

Revisión experta de diploma y certificado de calificaciones

Nuestro equipo revisa cada diploma y certificado de calificaciones antes de procesarlo. Detectamos problemas de elegibilidad, páginas faltantes y particularidades de cada estado por adelantado para que no se rechace su apostilla.

Obtenga una revisión gratuita

Opciones de entrega rápida

Desde el Exprés de 1 día hábil hasta el estándar económico, ofrecemos velocidades de procesamiento flexibles para cualquier fecha límite.

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Servicio digital de principio a fin

Desde la carga del escaneo hasta la copia fiel notariada, la apostilla estatal y el envío con seguimiento. Nos encargamos de todo el proceso para que usted no tenga que hacerlo.

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Tiempos

Tiempos de procesamiento

Prioridad exprésExprés

Tan rápido como 1 día hábil

Prioridad estándarEstándar

2 a 3 días hábiles

Estándar económicoEconómico

4 a 6 días hábiles

El procesamiento estatal puede ser tan rápido como 1 día hábil para las solicitudes elegibles. El tiempo de envío es independiente del tiempo de procesamiento. Si necesita su diploma y certificado de calificaciones apostillado para uso internacional, envíe su solicitud lo antes posible para dar tiempo tanto al procesamiento como a la entrega.

Ver los detalles completos de los tiempos de procesamiento
Cómo funciona

Cómo funciona

Tres pasos sencillos, desde la carga hasta la entrega. Nosotros nos encargamos de toda la complejidad.

1

Suba su escaneo

Envíe un escaneo a color nítido de su diploma y certificado de calificaciones a través de nuestro portal seguro. Lo revisamos para verificar su elegibilidad y exactitud antes de avanzar.

Toma unos 2 minutos

2

Nos encargamos de todo

Nuestro notario con licencia certifica una copia fiel de su diploma y certificado de calificaciones y, luego, un Secretario de Estado de EE. UU. emite la apostilla sobre la copia fiel certificada por el notario.

Procesamiento el mismo día disponible

3

Reciba su apostilla

Su diploma y certificado de calificaciones apostillado se envía directamente a usted con seguimiento completo. Hay entrega nacional e internacional disponible.

Entrega nacional e internacional

Problemas comunes

Problemas comunes con las apostillas de Diploma y certificado de calificaciones

La notarización es obligatoria en muchos estados

A diferencia de los registros vitales (actas de nacimiento, defunción y matrimonio), los diplomas y certificados de calificaciones no son emitidos por una oficina gubernamental. En la mayoría de los estados, la Secretaría de Estado solo puede apostillar un documento que lleve una firma que tengan registrada. Como las firmas de los funcionarios escolares normalmente no están registradas, el documento debe ser notarizado primero por un notario público comisionado en ese estado, y la firma del notario es la que se apostilla.

Diplomas digitales y certificados de calificaciones electrónicos

Muchas universidades ahora emiten diplomas y certificados de calificaciones de forma electrónica o a través de plataformas digitales. Estas versiones digitales no pueden apostillarse. Tendrá que solicitar una reimpresión física del diploma o un certificado de calificaciones oficial en papel a su institución. Algunas instituciones cobran una tarifa y requieren varias semanas para las reimpresiones.

Puede requerirse una carta de acreditación

Algunos países de destino exigen no solo el diploma apostillado, sino también una carta por separado que confirme la acreditación de la institución. Esta carta normalmente debe ser emitida por la institución o por un organismo de acreditación reconocido y luego notarizada y apostillada por separado.

El sello de la institución por sí solo puede no ser suficiente

Tener el sello gofrado de su escuela en el diploma no significa automáticamente que el documento pueda apostillarse. En los estados donde se requiere la notarización, el sello escolar es irrelevante para el proceso de apostilla; lo que la Secretaría de Estado autentica es la comisión y la firma del notario.

Nunca envíe por correo sus documentos originales

Tramitamos las apostillas a partir de una copia fiel certificada (true copy) notariada del escaneo que usted sube. Su acta de nacimiento, su diploma o su informe del FBI nunca sale de sus manos, así que jamás puede perderse en el correo.

Cómo funciona el trámite con copia fiel certificada
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Una apostilla es un certificado emitido por una autoridad estadounidense designada (un Secretario de Estado) que autentica un documento de EE. UU. para su uso en países miembros de la Convención de Apostilla de La Haya.

En la mayoría de los casos, no. Suba un escaneo a color nítido de su diploma y certificado de calificaciones a través de nuestro portal seguro. Nuestro notario con licencia certifica que la copia impresa es una reproducción fiel y exacta del original, y un Secretario de Estado de EE. UU. emite la apostilla sobre la copia fiel certificada por el notario.

Su diploma y certificado de calificaciones original nunca tiene que salir de su poder. El documento apostillado resultante se reconoce en los países de la Convención de La Haya para casi todos los casos de uso comunes (doble ciudadanía, matrimonio en el extranjero, solicitudes de visa, inscripción escolar, transacciones de propiedades en el extranjero y más).

La única vez que tendría que enviar el original físico por correo es si la autoridad receptora de su país de destino exige específicamente el documento original, o exige específicamente que la apostilla provenga del mismo estado que emitió su diploma y certificado de calificaciones. Si ese es su caso, ofrecemos un servicio de apostilla de documento original y le guiaremos a través de él.

Más información sobre nuestro proceso digital →

Nuestro proceso usa un notario con licencia en EE. UU. que certifica que una copia impresa hecha a partir de su escaneo es una reproducción fiel y exacta del documento original. Luego, un Secretario de Estado de EE. UU. emite la apostilla sobre la copia fiel certificada por el notario. La apostilla autentica el sello y la firma del notario, que es exactamente lo que reconoce la Convención de La Haya.

Como trabajamos a partir de un escaneo, su original nunca tiene que salir de su poder, el procesamiento es mucho más rápido que enviar documentos físicos de ida y vuelta, y no hay riesgo de que su original se pierda o se dañe en el envío.

Los registros vitales emitidos por el gobierno (certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, certificados de defunción) por lo general no requieren notarización adicional antes de la apostilla.

Los documentos privados, como los poderes notariales, los certificados de estudios y las declaraciones juradas personales, sí deben notarizarse primero, porque la apostilla se emite sobre la certificación del notario y no sobre el documento en sí. Si su diploma y certificado de calificaciones necesita notarización, podemos encargarnos de ello como parte de su pedido mediante nuestro servicio adicional de notario en línea.

Nuestro proceso digital completa los pedidos Económicos en 4 a 6 días hábiles, los Estándar en 2 a 3 días hábiles y los Exprés en 1 día hábil. El tiempo de envío es independiente del tiempo de procesamiento.

Ver los detalles completos de los tiempos de procesamiento →

El precio depende del nivel de procesamiento que elija. El nivel Económico comienza en $149 por documento, el Estándar en $197 y el Exprés (1 día hábil) en $249.

Todos los niveles incluyen revisión del documento, copia fiel notariada, apostilla estatal y envío nacional con seguimiento.

Ver todos los detalles de precios y servicios adicionales →

Más de 120 países miembros de la Convención de Apostilla de La Haya aceptan apostillas. Esto incluye la mayor parte de Europa, Sudamérica y muchos países de Asia y África.

Si su país de destino no es miembro de la Convención de La Haya, es posible que necesite una legalización consular en lugar de una apostilla. Consulte la guía específica por país →

No necesariamente. Con nuestro proceso digital, la apostilla la emite un Secretario de Estado de EE. UU. donde nuestro notario con licencia tiene su comisión, que puede ser un estado distinto del que emitió originalmente su diploma y certificado de calificaciones. La apostilla cumple plenamente con la Convención de La Haya y la aceptan las autoridades receptoras en más de 120 países, sin importar qué estado la emitió.

Si la autoridad receptora de su país de destino exige específicamente que la apostilla provenga del mismo estado que emitió su diploma y certificado de calificaciones, tendría que usar nuestro servicio de apostilla de documento original, que tramita su original físico a través del estado emisor.

En la mayoría de los estados, sí. Como los diplomas son emitidos por instituciones educativas privadas o públicas (no por oficinas gubernamentales), la Secretaría de Estado normalmente no tiene registrada la firma del funcionario escolar. Un notario público debe notarizar primero el diploma, y luego la apostilla autentica la firma del notario. Confirmaremos los requisitos exactos de su estado.
Sí, siempre que sea un certificado de calificaciones oficial que lleve la firma del registrador y el sello institucional. El sobre sellado es una medida de integridad para la institución receptora, pero el proceso de apostilla requiere que el documento en sí esté accesible para la notarización y la autenticación. Abrir el sobre sellado es necesario y no invalida el certificado de calificaciones para fines de apostilla.
Si su universidad en línea está acreditada y emite diplomas físicos con firmas autorizadas, sí. El factor clave es la acreditación estatal y que el documento físico tenga las firmas correspondientes. Las fábricas de diplomas o las instituciones no acreditadas pueden producir documentos que algunos países de destino no aceptarán, sin importar la apostilla.
Esto depende por completo de lo que exija el país o la institución de destino. Algunas universidades extranjeras aceptan solo un certificado de calificaciones apostillado para la admisión. Otras exigen que tanto el diploma como el certificado de calificaciones se apostillen. Las juntas de licencias profesionales en el extranjero a menudo exigen ambos. Consulte con la institución receptora o permítanos orientarle durante la revisión.
Algunos diplomas de secundaria se imprimen en serie sin firmas individuales. En este caso, tendría que (1) comunicarse con el distrito escolar para obtener una copia firmada o una carta oficial que confirme su graduación, o (2) notarizar el diploma con una declaración jurada que lo acompañe. Podemos guiarle sobre el mejor enfoque para su situación.

La información proporcionada en esta página tiene únicamente fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Los requisitos pueden variar según el estado y el país de destino. Para obtener asesoramiento legal formal, consulte a un profesional calificado.

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