¿Puedes apostillar un documento escaneado o PDF?
Sí. Sube el escaneo, imprimimos y notariamos una copia fiel y obtenemos la apostilla, y el paquete físico apostillado se te envía.
Sí, puedes apostillar un documento escaneado o un PDF. Subes el escaneo, lo imprimimos y un notario lo certifica como una copia fiel certificada (true copy), la Secretaría de Estado o el Departamento de Estado de EE. UU. emite la apostilla sobre esa certificación, y el paquete físico apostillado terminado se te envía. Algunos documentos que se emiten de forma electrónica, como un reporte de antecedentes del FBI en PDF, se apostillan directamente por la vía federal sin un paso de copia fiel. De cualquier modo, entra un archivo digital y sale una apostilla real, con tinta y sello.
Apostilla electrónica vs procesamiento por escaneo
Quienes buscan en internet confunden estas dos ideas constantemente, y casi ninguna página de EE. UU. explica bien la diferencia. No son lo mismo, y saber cuál necesitas realmente evita mucha confusión.
Una apostilla electrónica (e-apostille) es un certificado de apostilla emitido de forma digital: la autoridad emisora produce la apostilla misma como un archivo electrónico firmado en lugar de un anexo en papel. Solo algunas autoridades emiten apostillas electrónicas, solo para ciertos tipos de documento, y solo algunos países e instituciones receptoras las aceptan. No existe un programa nacional único de apostilla electrónica en EE. UU., así que para la mayoría de los documentos estadounidenses una apostilla electrónica simplemente no es una opción, e incluso donde existe el destino puede rechazarla.
El procesamiento por escaneo es lo que nosotros hacemos, y es algo totalmente distinto. ENTRA un documento digital: subes un escaneo o PDF. SALE una apostilla física, emitida de forma tradicional: gestionamos la copia fiel notariada cuando hace falta, la autoridad emite una apostilla convencional en papel, y te enviamos ese paquete con seguimiento. Nunca tienes que estar cerca de una oficina estatal, y nunca tienes que enviar un original. Es la comodidad de un inicio digital con la aceptación universal de una apostilla en papel.
En resumen: cuando la gente pregunta por una apostilla electrónica en EE. UU., lo que casi siempre quiere es el resultado del procesamiento por escaneo: empezar en línea y recibir una apostilla real. Eso es exactamente lo que entregamos.
Qué documentos digitales funcionan
Si tienes un escaneo claro, un PDF o incluso una foto nítida de teléfono, casi seguro hay una vía. La ruta de procesamiento depende del tipo de documento.
Reporte de antecedentes del FBI en PDF: lo emite el FBI de forma electrónica y lo apostilla el Departamento de Estado de EE. UU. por la vía federal. Sube el PDF tal como lo recibiste; sin paso de copia fiel y sin enviar nada.
Diplomas, certificados de estudios, poderes notariales y documentos corporativos: imprimimos tu escaneo y un notario lo certifica como una copia fiel notariada, luego se emite la apostilla sobre esa certificación. Tu original permanece contigo.
Fotos de teléfono: se aceptan cuando la imagen es totalmente legible, muestra el documento completo y no tiene bordes cortados. Si una foto está demasiado oscura o borrosa para certificar, te pediremos un mejor escaneo antes de continuar.
Cómo funciona la apostilla por escaneo
Tres pasos, totalmente en línea, y la apostilla llega como un paquete físico real.
Sube tu escaneo o PDF
Envía un escaneo a color legible, un PDF o una foto clara de teléfono del documento completo a través de nuestro portal seguro. Para un reporte del FBI, sube el PDF que recibiste.
Preparamos el documento para la autoridad
Para la mayoría de los documentos un notario certifica una impresión de tu carga como copia fiel. Los documentos federales emitidos de forma electrónica, como un reporte del FBI, omiten este paso y van directo a la vía federal.
Se emite la apostilla y se envía
La Secretaría de Estado o el Departamento de Estado de EE. UU. emite la apostilla física, y te enviamos el paquete terminado con seguimiento.
Nunca envíe por correo sus documentos originales
Tramitamos las apostillas a partir de una copia fiel certificada (true copy) notariada del escaneo que usted sube. Su acta de nacimiento, su diploma o su informe del FBI nunca sale de sus manos, así que jamás puede perderse en el correo.
Cómo funciona el trámite con copia fiel certificadaPreguntas frecuentes
Sí. Si el PDF es un documento federal emitido de forma electrónica, como un reporte de antecedentes del FBI, el Departamento de Estado de EE. UU. lo apostilla directamente por la vía federal. Para otros PDF y escaneos, imprimimos el archivo y un notario lo certifica como copia fiel, luego se emite la apostilla sobre esa certificación. De cualquier modo empiezas con un archivo digital y recibes una apostilla física.
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Convierte un escaneo en una apostilla real
Sube tu documento escaneado o PDF y nosotros obtenemos la apostilla, luego te enviamos el paquete físico. ¿No sabes qué vía corresponde a tu documento? Comienza con una revisión gratuita.
Somos un proveedor de servicios independiente y no estamos afiliados a ninguna autoridad gubernamental, incluido el Departamento de Estado de EE. UU. ni ninguna oficina de la Secretaría de Estado estatal. Si un documento escaneado puede apostillarse, y por qué vía, depende del tipo de documento y de las reglas de la autoridad emisora y del país o la institución que lo recibe. Estas reglas cambian con el tiempo; verificamos tu documento específico durante la revisión gratuita antes de que pagues.