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Apostilla para Adopción

La adopción internacional requiere una documentación extensa, y casi todos los documentos de su expediente de adopción necesitarán una apostilla. La Convención de La Haya sobre Adopción Internacional y los programas de cada país imponen requisitos estrictos para la autenticación de documentos. Los documentos preparados incorrectamente pueden causar retrasos significativos en el proceso de adopción. Comprendemos la urgencia y la carga emocional de los plazos de adopción, y nos aseguramos de que cada documento sea revisado, tramitado correctamente y apostillado para cumplir con los requisitos de su agencia de adopción y del país de destino.

Desde $149 por documento · Sin cargos ocultos · Envío con seguimiento incluido

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Documentos

Documentos comunes necesarios

Actas de Nacimiento
Actas de Matrimonio
Verificaciones de Antecedentes del FBI
Órdenes Judiciales
Estados Financieros
Documentos del Estudio de Hogar
Informes Médicos
Cartas de Verificación de Empleo
Proceso

Proceso paso a paso

1

Identifique los Documentos Requeridos

Trabaje con su agencia de adopción para determinar la lista completa de documentos requeridos para su expediente de adopción. La mayoría de las adopciones internacionales requieren actas de nacimiento, actas de matrimonio, verificaciones de antecedentes del FBI, estudios de hogar, estados financieros, informes médicos y cartas de empleo.

2

Determine la Tramitación Estatal o Federal

Su expediente de adopción probablemente incluya tanto documentos estatales como federales. Los documentos emitidos por el estado (actas de nacimiento/matrimonio, estudios de hogar notariados) se tramitan a través de la Secretaría de Estado, mientras que las verificaciones de antecedentes del FBI se tramitan a través del Departamento de Estado de EE. UU.

3

Envíe para Revisión

Cargue todos los documentos a través de nuestro portal. Revisamos cada documento para verificar el formato correcto, la notarización, su integridad y el cumplimiento tanto de los requisitos de EE. UU. como de los estándares de la autoridad de adopción del país de destino.

4

Tramite la Apostilla

Tramitamos cada documento a través de la autoridad estatal o federal correspondiente. Para expedientes de adopción con muchos documentos, coordinamos el procesamiento en varios estados si es necesario.

5

Envío a Usted

Todos los documentos apostillados se le envían de forma segura a usted o a su agencia de adopción, con seguimiento completo. Podemos enviar todo el expediente completo en conjunto o enviar los documentos a medida que se completan.

Destinos

Países de destino comunes

Las personas suelen necesitar apostillas con fines de adopción en estos países:

China
Corea del Sur
Colombia
Filipinas
India
Guatemala
Consejos útiles

Consejos

Los expedientes de adopción a menudo incluyen de 10 a 20 documentos: inicie el proceso de apostilla en cuanto se apruebe su estudio de hogar para evitar cuellos de botella.
Las verificaciones de antecedentes del FBI para la adopción normalmente se requieren para ambos padres y deben apostillarse por separado a través del Departamento de Estado de EE. UU.
Algunas agencias de adopción tienen requisitos de formato muy específicos para los documentos apostillados: confirme con su agencia antes de enviarlos.
Muchos países exigen que los documentos se apostillen dentro de un período específico (a menudo de 6 a 12 meses) antes de su presentación: verifique los períodos de validez.
Si alguno de los padres nació fuera de EE. UU. o es ciudadano naturalizado, es posible que se requieran documentos adicionales (certificado de naturalización, acta de nacimiento extranjera).
Listos cuando usted lo esté

¿Listo para comenzar?

Envíe sus documentos en línea y nosotros nos encargamos de todo el proceso de apostilla, desde la revisión del documento hasta la tramitación estatal o federal y el envío. Procesamos documentos de adopción de los 50 estados.

Con la confianza de todo el país · Los 50 estados + DC

Nunca envíe por correo sus documentos originales

Tramitamos las apostillas a partir de una copia fiel certificada (true copy) notariada del escaneo que usted sube. Su acta de nacimiento, su diploma o su informe del FBI nunca sale de sus manos, así que jamás puede perderse en el correo.

Cómo funciona el trámite con copia fiel certificada
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Preguntas comunes sobre la apostilla de documentos para adopción.

Una apostilla es un certificado emitido por una autoridad estadounidense designada (un Secretario de Estado) que autentica un documento de EE. UU. para su uso en países miembros de la Convención de Apostilla de La Haya.

En la mayoría de los casos, no. Suba escaneos a color nítidos de sus documentos a través de nuestro portal seguro. Nuestro notario con licencia certifica que la copia impresa es una reproducción fiel y exacta del original, y un Secretario de Estado de EE. UU. emite la apostilla sobre la copia fiel certificada por el notario.

Sus originales nunca tienen que salir de su poder. Los documentos apostillados resultantes se reconocen en los países de la Convención de La Haya para casi todas las situaciones comunes de adopción.

La única vez que tendría que enviar el original físico por correo es si la autoridad receptora exige específicamente el original, o exige que la apostilla provenga del mismo estado que emitió el documento. Si ese es el caso, ofrecemos un servicio de apostilla de documento original y le guiaremos a través de él.

Más información sobre nuestro proceso digital →

Nuestro proceso usa un notario con licencia en EE. UU. que certifica que una copia impresa hecha a partir de su escaneo es una reproducción fiel y exacta del documento original. Luego, un Secretario de Estado de EE. UU. emite la apostilla sobre la copia fiel certificada por el notario. La apostilla autentica el sello y la firma del notario, que es exactamente lo que reconoce la Convención de La Haya.

Como trabajamos a partir de un escaneo, su original nunca tiene que salir de su poder, el procesamiento es mucho más rápido que enviar documentos físicos de ida y vuelta, y no hay riesgo de que su original se pierda o se dañe en el envío.

Los registros vitales emitidos por el gobierno (certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, certificados de defunción) por lo general no requieren notarización adicional antes de la apostilla.

Los documentos privados, como los poderes notariales, los certificados de estudios y las declaraciones juradas personales, sí deben notarizarse primero, porque la apostilla se emite sobre la certificación del notario y no sobre el documento en sí. Si sus documentos necesitan notarización, podemos encargarnos de ello como parte de su pedido mediante nuestro servicio adicional de notario en línea.

Nuestro proceso digital completa los pedidos Económicos en 4 a 6 días hábiles, los Estándar en 2 a 3 días hábiles y los Exprés en 1 día hábil. El tiempo de envío es independiente del tiempo de procesamiento.

Ver los detalles completos de los tiempos de procesamiento →

El precio depende del nivel de procesamiento que elija. El nivel Económico comienza en $149 por documento, el Estándar en $197 y el Exprés (1 día hábil) en $249.

Todos los niveles incluyen revisión del documento, copia fiel notariada, apostilla estatal y envío nacional con seguimiento.

Ver todos los detalles de precios y servicios adicionales →

Más de 120 países miembros de la Convención de Apostilla de La Haya aceptan apostillas. Esto incluye la mayor parte de Europa, Sudamérica y muchos países de Asia y África.

Si su país de destino no es miembro de la Convención de La Haya, es posible que necesite una legalización consular en lugar de una apostilla. Consulte la guía específica por país →

Los expedientes de adopción internacional normalmente requieren apostillas en actas de nacimiento (de ambos padres), actas de matrimonio, verificaciones de antecedentes del FBI (de ambos padres), informes de estudio de hogar, estados financieros o cartas de verificación de empleo, informes de exámenes médicos y órdenes judiciales. La lista exacta depende del país de destino y de los requisitos de su agencia de adopción.
La Convención de La Haya sobre Adopción Internacional establece estándares para las adopciones internacionales entre países miembros. Para las adopciones de La Haya, sus documentos deben apostillarse para cumplir tanto con los requisitos de la Convención de La Haya como con los requisitos específicos del país receptor. Su proveedor de servicios de adopción (acreditado por el gobierno de EE. UU.) lo guiará sobre los requisitos de documentación específicos.
Sí, los informes de estudio de hogar normalmente necesitan apostillarse como parte de su expediente de adopción. El estudio de hogar primero debe estar debidamente notariado, y luego el documento notariado se envía para su apostilla a través de la Secretaría de Estado del estado donde el notario está comisionado. Su agencia de adopción puede tener requisitos específicos sobre cómo debe prepararse el estudio de hogar para la apostilla.
Un expediente de adopción completo puede tardar de 2 a 6 semanas en procesarse, dependiendo del número de documentos, los estados involucrados y si se incluyen documentos federales (como las verificaciones de antecedentes del FBI). Recomendamos comenzar de 6 a 8 semanas antes del plazo de presentación de su agencia. Ofrecemos procesamiento acelerado para ayudar a cumplir con plazos de adopción ajustados.
Sí, en la mayoría de los casos ambos padres necesitan sus propias actas de nacimiento y verificaciones de antecedentes del FBI apostilladas. Las actas de matrimonio, los estudios de hogar y los documentos financieros pueden ser documentos compartidos, pero aun así necesitan apostillas. Su agencia de adopción especificará qué documentos deben ser individuales y cuáles pueden ser conjuntos.

La información proporcionada en esta página tiene únicamente fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Los requisitos pueden variar según el país de destino y están sujetos a cambios. Para obtener asesoramiento legal formal, consulte a un profesional calificado.

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