Como se ve una apostilla?
Una apostilla es un certificado estandarizado de una pagina, normalmente adjunto a tu documento, titulado APOSTILLE con una referencia en frances al Convenio de La Haya y diez campos numerados. Aqui tienes un ejemplo anotado.
Una apostilla es un certificado estandarizado de una pagina, casi siempre adjunto a tu documento como una pagina adicional. En la parte superior lleva la sola palabra APOSTILLE, y justo debajo la linea en frances Convention de La Haye du 5 octobre 1961. Debajo de eso hay diez campos numerados que identifican tu documento, al funcionario que lo firmo y a la autoridad que emite la apostilla, y se cierra con un sello o estampa oficial y una firma. Como el formato lo define el Convenio de La Haya de 1961, una apostilla se ve a grandes rasgos similar en cada pais miembro, aunque el papel, el color y la ubicacion exacta varian segun la autoridad emisora.
Solo ejemplo ilustrativo; el diseno exacto, el papel y la redaccion varian ligeramente segun la autoridad emisora. Este es un diagrama generico, no el certificado de ningun estado en particular.
Los diez campos numerados, explicados
Toda apostilla de La Haya usa los mismos diez campos estandarizados. La autoridad emisora los completa. Esto es lo que certifica cada uno.
Pais
Nombra el pais donde se emite la apostilla; para un documento de EE. UU. dice United States of America. Confirma que la apostilla proviene de un estado miembro del Convenio de La Haya.
Ha sido firmado por
El nombre del funcionario cuya firma aparece en tu documento de base, por ejemplo el notario, el secretario del condado o el registrador de registros vitales. La apostilla autentica la firma de esa persona, no el contenido del documento.
Quien actua en calidad de
El cargo o titulo oficial de la persona del campo 2, como Notario Publico o Registrador Adjunto. Establece que el firmante tenia autoridad para firmar.
Lleva el sello / estampa de
La oficina o autoridad cuyo sello aparece en el documento de base. Esto vincula el documento con una oficina publica reconocida.
En
La ciudad o lugar donde se emite la apostilla en si, normalmente la capital del estado donde se encuentra la Secretaria de Estado o, para documentos federales, el Departamento de Estado de EE. UU.
El (fecha)
La fecha en que se emite la apostilla. Ten en cuenta que la apostilla en si no caduca, aunque la autoridad receptora puede tener su propia regla de vigencia para el documento que esta debajo.
Por
La autoridad que emite la apostilla, una Secretaria de Estado de EE. UU. para documentos estatales o el Departamento de Estado de EE. UU. para los federales. Es la oficina que respalda al funcionario del campo 2.
Numero de certificado
Un numero de referencia unico para la apostilla. La autoridad emisora lo registra, y asi es como una parte receptora puede confirmar mas adelante que la apostilla es genuina.
Sello / estampa
El sello o estampa oficial de la autoridad emisora, a menudo en relieve o impreso en color. Es uno de los principales marcadores visuales que distinguen una apostilla real.
Firma
La firma del funcionario autorizado en la autoridad emisora. Junto con el sello y el numero de certificado, completa la apostilla.
Como varia la apariencia de las apostillas
Los diez campos estan estandarizados, pero la presentacion no. Estas son las diferencias que es mas probable que notes.
Pagina adjunta frente a estampa en el documento
La mayoria de las autoridades de EE. UU. emiten la apostilla como una pagina de portada separada, adjunta a tu documento con un ojal, una cinta o una grapa. Algunas imprimen la apostilla como una estampa o impresion directamente sobre el documento. Ambas son validas.
El papel, el color y el tamano varian segun el estado
Distintos estados usan distinto tipo de papel, fondos de seguridad, colores de sello y tamanos de pagina. Dos apostillas genuinas de dos estados pueden verse bastante diferentes aunque lleven los mismos diez campos.
Las apostillas federales se ven distintas de las estatales
Una apostilla federal del Departamento de Estado de EE. UU. tiene su propio diseno y sello y no coincidira con una apostilla de una Secretaria de Estado. Los campos numerados son los mismos; el estilo no.
Algunas autoridades emiten apostillas electronicas
Un numero creciente de autoridades emite una apostilla electronica (e-apostilla) como un PDF firmado digitalmente en lugar de una pagina en papel. Los campos son identicos; el formato es digital.
Como se apostilla un documento escaneado o PDFComo comprobar que una apostilla es genuina
Como las apostillas se ven distintas de un estado a otro, la forma confiable de confirmar que una es real no es el estilo, es el registro que la respalda.
- La autoridad emisora registra el numero de certificado (campo 8) cuando emite la apostilla, asi que una apostilla genuina es rastreable hasta esa oficina.
- Muchas autoridades emisoras ofrecen una forma de verificar una apostilla por telefono o mediante una consulta en linea contra el numero de certificado; la disponibilidad y el metodo varian segun la autoridad.
- La autoridad que recibe tu documento en el extranjero puede confirmar la apostilla directamente con la autoridad emisora que la produjo.
- Trata el sello, la firma y el numero de certificado en conjunto como lo que importa, no el color del papel ni el diseno exacto, que varian de forma legitima.
Lo que recibes de nosotros
Cuando gestionamos tu pedido, el certificado de apostilla terminado se adjunta a la copia fiel certificada (true copy) de tu documento, formando un solo paquete. Te enviamos ese paquete con seguimiento, asi que puedes ver exactamente como se ve tu apostilla en el momento en que llega. Nunca tienes que enviarnos un original para lograrlo.
Nunca envíe por correo sus documentos originales
Tramitamos las apostillas a partir de una copia fiel certificada (true copy) notariada del escaneo que usted sube. Su acta de nacimiento, su diploma o su informe del FBI nunca sale de sus manos, así que jamás puede perderse en el correo.
Cómo funciona el trámite con copia fiel certificadaPreguntas frecuentes
Una apostilla es un certificado estandarizado de una pagina, normalmente adjunto a tu documento como una pagina adicional. Esta titulado APOSTILLE con la linea en frances Convention de La Haye du 5 octobre 1961 debajo, seguida de diez campos numerados, un sello o estampa oficial y una firma. El formato lo fija el Convenio de La Haya de 1961, asi que las apostillas se ven a grandes rasgos similares entre paises miembros, aunque el papel y el color varian segun la autoridad emisora.
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Somos un proveedor de servicios independiente y no estamos afiliados a ninguna autoridad gubernamental, consulado o institucion. La ilustracion de esta pagina es un diagrama generico del formato estandarizado de la apostilla de La Haya, no una reproduccion del certificado, el sello ni el escudo de armas de ningun estado en particular. Las apostillas reales varian en papel, color y diseno segun la autoridad emisora. Los detalles se verificaron por ultima vez en junio de 2026.