Cuándo las verificaciones de antecedentes del FBI necesitan apostilla
Las verificaciones de antecedentes del FBI (formalmente conocidas como verificaciones del Resumen de Historia de Identidad del FBI) se encuentran entre los documentos apostillados con más frecuencia en los Estados Unidos. Muchos gobiernos y organizaciones extranjeras las exigen como prueba de que no tiene antecedentes penales en los Estados Unidos.
Las situaciones más comunes que requieren una verificación de antecedentes del FBI apostillada incluyen solicitudes de inmigración y visa de residencia (casi todos los países la requieren), empleo internacional (especialmente para puestos docentes, trabajo gubernamental y puestos que involucran menores), adopción internacional (requerida para ambos padres en la mayoría de los programas), licencias profesionales en el exterior y solicitudes de visa de larga estancia (incluidas las visas de jubilación e inversión).
Si un gobierno extranjero, empleador, institución u organismo le ha solicitado un «certificado policial», «verificación de antecedentes penales» o «certificado de no tener antecedentes penales» de los Estados Unidos, casi con certeza se refieren al Resumen de Historia de Identidad del FBI. Esta es la única verificación de antecedentes penales a nivel nacional reconocida por las autoridades extranjeras; las verificaciones de antecedentes a nivel estatal generalmente no son aceptadas como sustituto.
Proceso federal vs. estatal
Un punto crítico que muchas personas pasan por alto: las verificaciones de antecedentes del FBI son documentos federales y solo pueden ser apostillados por el Departamento de Estado de EE. UU., Oficina de Autenticaciones. No pueden ser apostillados por ningún Secretario de Estado estatal.
Esto es diferente de la mayoría de los otros documentos que pueda necesitar apostillar (actas de nacimiento, diplomas, actas de matrimonio), que se procesan a nivel estatal. El proceso federal de apostilla tiene sus propios requisitos, formularios, tarifas y plazos.
Para obtener una apostilla en su verificación de antecedentes del FBI, presenta el informe original del FBI junto con el Formulario DS-4194 y la tarifa correspondiente al Departamento de Estado de EE. UU. El Departamento autentica el documento y se lo devuelve con la apostilla adjunta.
Esta distinción importa porque presentar su verificación de antecedentes del FBI al Secretario de Estado de un estado para apostilla resultará en rechazo automático y tiempo perdido. Siempre enrutamos las verificaciones del FBI a través del canal federal correcto.
Canalizadores del FBI y cómo obtener su informe
Antes de poder apostillar su verificación de antecedentes del FBI, obviamente necesita obtener el informe. Hay dos maneras de hacerlo.
Directamente del FBI: puede presentar una solicitud directamente a la División de Servicios de Información de Justicia Criminal (CJIS) del FBI. Esto requiere completar una tarjeta de huellas dactilares (formulario FD-258), presentarla con la tarifa correspondiente y esperar el procesamiento. El procesamiento directo por el FBI puede tardar varias semanas o meses dependiendo del volumen actual.
A través de un canalizador aprobado por el FBI: el FBI autoriza a ciertas empresas (llamadas canalizadores) a recibir huellas dactilares y presentarlas al FBI en su nombre. Los canalizadores generalmente ofrecen tiempos de procesamiento más rápidos (a menudo 3 a 5 días hábiles) y envío electrónico de huellas dactilares. Usar un canalizador cuesta más que presentar directamente al FBI, pero el ahorro de tiempo es significativo cuando se trabaja con una fecha límite.
Independientemente del método que use, el informe resultante es el mismo: un Resumen de Historia de Identidad oficial del FBI. Ambos son igualmente válidos para fines de apostilla. Recomendamos usar un canalizador si tiene un plazo, ya que la generación más rápida del informe le da más tiempo para el proceso federal de apostilla.
Tiempo de procesamiento para la apostilla del FBI
Los tiempos de procesamiento de apostillas federales son independientes del tiempo que tarda obtener el informe del FBI y se suman a él. Debe planificar para ambos.
Obtención del informe del FBI: la presentación directa al FBI puede tardar entre 12 y 14 semanas. A través de un canalizador aprobado, el procesamiento generalmente tarda entre 3 y 5 días hábiles para las presentaciones electrónicas.
Procesamiento de apostilla federal: el Departamento de Estado de EE. UU. procesa las apostillas federales en un plazo de 6 a 14 días hábiles, excluyendo los feriados federales. Las apostillas federales no pueden acelerarse independientemente de la urgencia, y no existe la opción de procesamiento el mismo día como en algunas apostillas estatales.
Cronograma total: de principio a fin, si usa un canalizador del FBI y nosotros gestionamos la apostilla federal, el proceso total generalmente tarda entre 2 y 4 semanas. Si va directamente a través del FBI, el total puede fácilmente llegar a 4 a 6 meses. La planificación anticipada es esencial.
Problemas comunes con apostillas de verificaciones del FBI
Varios problemas surgen comúnmente con las apostillas de verificaciones de antecedentes del FBI que vale la pena conocer de antemano.
Vencimiento: la verificación de antecedentes del FBI en sí no tiene una fecha de vencimiento oficial desde la perspectiva del FBI. Sin embargo, la mayoría de los países de destino imponen su propio período de validez, generalmente de 3 a 12 meses desde la fecha de emisión. Si su informe vence antes de que pueda usarlo, necesitará obtener uno nuevo y apostillarlo nuevamente. Este es el problema más común que vemos, y subraya la importancia de programar su solicitud con cuidado.
Discrepancias de nombre: si su nombre en el informe del FBI no coincide exactamente con su nombre en otros documentos (pasaporte, solicitud de visa), la autoridad receptora puede rechazarlo. Esto puede ocurrir debido a nombres de soltera, cambios de nombre o variaciones en cómo se registran los segundos nombres. Asegúrese de que haya coherencia en todos los documentos.
«Sin antecedentes» vs. «antecedentes encontrados»: si no tiene historial penal, su informe del FBI indicará «sin registro de arresto o condena». Si hay un registro, el informe incluirá los detalles. Un registro no impide la apostilla: la apostilla certifica la autenticidad del documento independientemente del contenido. Sin embargo, el país de destino revisará el registro como parte de su propio proceso.
Presentación ante la autoridad incorrecta: como se mencionó anteriormente, presentar ante el Secretario de Estado de un estado en lugar del Departamento de Estado de EE. UU. es un rechazo automático. Esto es sorprendentemente común y resulta en demoras de semanas mientras el documento es devuelto y redirigido.