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Apostilla de Documento corporativo

Expandir las operaciones comerciales a nivel internacional requiere documentos corporativos autenticados. Las actas constitutivas, los certificados de buena reputación, las resoluciones corporativas, los estatutos y otros registros empresariales con frecuencia necesitan apostillas para el registro de entidades en el extranjero, fusiones y adquisiciones internacionales, la apertura de cuentas bancarias en el exterior y el establecimiento de relaciones comerciales en otros países. Las apostillas de documentos corporativos tienen requisitos particulares: muchos estados distinguen entre los documentos certificados por la Secretaría de Estado y los documentos notarizados, y la vía depende de cómo se autenticó el original.

Desde $149 por documento · Sin cargos ocultos · Envío con seguimiento incluido

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Servicios de apostilla de Documento corporativo

  • Proceso digital: Suba un escaneo nítido de su documento corporativo. Nuestro notario con licencia certifica una copia fiel, un Secretario de Estado de EE. UU. emite la apostilla y le enviamos el documento apostillado de regreso con seguimiento.
  • Entrega rápida: Económico en 4 a 6 días hábiles, Estándar en 2 a 3 días, Exprés en 1 día hábil.
  • Listo para uso internacional: Reconocido en más de 120 países de la Convención de La Haya. Su documento corporativo original nunca tiene que salir de su poder.

Apostilla estatal de Copia Fiel

Comience con una carga nítida de su documento corporativo. Nuestro notario autorizado certifica una copia fiel y una Secretaría de Estado de EE. UU. emite la apostilla sobre esa certificación.

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Procesamiento de Documento Original

Envíe el documento corporativo físico cuando la autoridad receptora necesite que el original se tramite por la vía del estado emisor. El tránsito es aparte del procesamiento.

Enviar un original
Datos clave

Qué revisamos en su documento corporativo

El estado emisor y si el documento está certificado por la Secretaría de Estado o requiere notarización

Si el documento lleva una firma original a mano (requerida por muchos estados)

El estado de certificación de la Secretaría de Estado para los documentos presentados ante el estado

Los requisitos del país de destino para la autenticación de documentos corporativos

La vigencia del documento: los certificados de buena reputación suelen tener periodos de validez cortos

Si se necesitan documentos adicionales (copias certificadas de presentaciones, certificados de vigencia de cargos)

Por qué Apostilles.us

Por qué elegirnos

Revisión experta de documento corporativo

Nuestro equipo revisa cada documento corporativo antes de procesarlo. Detectamos problemas de elegibilidad, páginas faltantes y particularidades de cada estado por adelantado para que no se rechace su apostilla.

Obtenga una revisión gratuita

Opciones de entrega rápida

Desde el Exprés de 1 día hábil hasta el estándar económico, ofrecemos velocidades de procesamiento flexibles para cualquier fecha límite.

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Servicio digital de principio a fin

Desde la carga del escaneo hasta la copia fiel notariada, la apostilla estatal y el envío con seguimiento. Nos encargamos de todo el proceso para que usted no tenga que hacerlo.

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Tiempos

Tiempos de procesamiento

Prioridad exprésExprés

Tan rápido como 1 día hábil

Prioridad estándarEstándar

2 a 3 días hábiles

Estándar económicoEconómico

4 a 6 días hábiles

El procesamiento estatal puede ser tan rápido como 1 día hábil para las solicitudes elegibles. El tiempo de envío es independiente del tiempo de procesamiento. Si necesita su documento corporativo apostillado para uso internacional, envíe su solicitud lo antes posible para dar tiempo tanto al procesamiento como a la entrega.

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Cómo funciona

Cómo funciona

Tres pasos sencillos, desde la carga hasta la entrega. Nosotros nos encargamos de toda la complejidad.

1

Suba su escaneo

Envíe un escaneo a color nítido de su documento corporativo a través de nuestro portal seguro. Lo revisamos para verificar su elegibilidad y exactitud antes de avanzar.

Toma unos 2 minutos

2

Nos encargamos de todo

Nuestro notario con licencia certifica una copia fiel de su documento corporativo y, luego, un Secretario de Estado de EE. UU. emite la apostilla sobre la copia fiel certificada por el notario.

Procesamiento el mismo día disponible

3

Reciba su apostilla

Su documento corporativo apostillado se envía directamente a usted con seguimiento completo. Hay entrega nacional e internacional disponible.

Entrega nacional e internacional

Problemas comunes

Problemas comunes con las apostillas de Documento corporativo

Las impresiones web y los registros electrónicos pueden ser rechazados

Muchos estados ahora ofrecen acceso en línea a los registros corporativos, y las empresas a menudo los imprimen directamente desde el sitio web de la Secretaría de Estado. Sin embargo, las impresiones web normalmente carecen de la certificación, la firma y el sello oficiales necesarios para una apostilla. Necesita solicitar una copia certificada a la oficina de la Secretaría de Estado, lo que a menudo implica una solicitud y una tarifa por separado.

Requisito de firma a mano

Varios estados exigen que los documentos corporativos presentados para apostilla lleven una firma a mano (con tinta húmeda) de la Secretaría de Estado u otro funcionario. Las versiones autofirmadas, estampadas o firmadas electrónicamente pueden ser rechazadas. Al solicitar copias certificadas, especifique que necesita una versión firmada a mano para fines de apostilla.

Certificado por la Secretaría de Estado frente a notarizado: vías diferentes

Los documentos presentados ante la Secretaría de Estado y certificados por ella (como las actas constitutivas o los certificados de buena reputación) siguen una vía de apostilla directa. Los documentos que no se presentan ante el estado (como las resoluciones corporativas o los estatutos) normalmente deben notarizarse primero, y la apostilla autentica entonces la firma del notario. Usar la vía incorrecta causa demoras.

Vencimiento del certificado de buena reputación

Los certificados de buena reputación son sensibles al tiempo. Muchos países de destino exigen que se emitan dentro de los 30 a 90 días previos a la presentación. Si su certificado es más antiguo, las autoridades extranjeras pueden rechazarlo incluso con una apostilla válida. Solicítelos lo más cerca posible de su fecha de presentación.

Nunca envíe por correo sus documentos originales

Tramitamos las apostillas a partir de una copia fiel certificada (true copy) notariada del escaneo que usted sube. Su acta de nacimiento, su diploma o su informe del FBI nunca sale de sus manos, así que jamás puede perderse en el correo.

Cómo funciona el trámite con copia fiel certificada
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Una apostilla es un certificado emitido por una autoridad estadounidense designada (un Secretario de Estado) que autentica un documento de EE. UU. para su uso en países miembros de la Convención de Apostilla de La Haya.

En la mayoría de los casos, no. Suba un escaneo a color nítido de su documento corporativo a través de nuestro portal seguro. Nuestro notario con licencia certifica que la copia impresa es una reproducción fiel y exacta del original, y un Secretario de Estado de EE. UU. emite la apostilla sobre la copia fiel certificada por el notario.

Su documento corporativo original nunca tiene que salir de su poder. El documento apostillado resultante se reconoce en los países de la Convención de La Haya para casi todos los casos de uso comunes (doble ciudadanía, matrimonio en el extranjero, solicitudes de visa, inscripción escolar, transacciones de propiedades en el extranjero y más).

La única vez que tendría que enviar el original físico por correo es si la autoridad receptora de su país de destino exige específicamente el documento original, o exige específicamente que la apostilla provenga del mismo estado que emitió su documento corporativo. Si ese es su caso, ofrecemos un servicio de apostilla de documento original y le guiaremos a través de él.

Más información sobre nuestro proceso digital →

Nuestro proceso usa un notario con licencia en EE. UU. que certifica que una copia impresa hecha a partir de su escaneo es una reproducción fiel y exacta del documento original. Luego, un Secretario de Estado de EE. UU. emite la apostilla sobre la copia fiel certificada por el notario. La apostilla autentica el sello y la firma del notario, que es exactamente lo que reconoce la Convención de La Haya.

Como trabajamos a partir de un escaneo, su original nunca tiene que salir de su poder, el procesamiento es mucho más rápido que enviar documentos físicos de ida y vuelta, y no hay riesgo de que su original se pierda o se dañe en el envío.

Los registros vitales emitidos por el gobierno (certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, certificados de defunción) por lo general no requieren notarización adicional antes de la apostilla.

Los documentos privados, como los poderes notariales, los certificados de estudios y las declaraciones juradas personales, sí deben notarizarse primero, porque la apostilla se emite sobre la certificación del notario y no sobre el documento en sí. Si su documento corporativo necesita notarización, podemos encargarnos de ello como parte de su pedido mediante nuestro servicio adicional de notario en línea.

Nuestro proceso digital completa los pedidos Económicos en 4 a 6 días hábiles, los Estándar en 2 a 3 días hábiles y los Exprés en 1 día hábil. El tiempo de envío es independiente del tiempo de procesamiento.

Ver los detalles completos de los tiempos de procesamiento →

El precio depende del nivel de procesamiento que elija. El nivel Económico comienza en $149 por documento, el Estándar en $197 y el Exprés (1 día hábil) en $249.

Todos los niveles incluyen revisión del documento, copia fiel notariada, apostilla estatal y envío nacional con seguimiento.

Ver todos los detalles de precios y servicios adicionales →

Más de 120 países miembros de la Convención de Apostilla de La Haya aceptan apostillas. Esto incluye la mayor parte de Europa, Sudamérica y muchos países de Asia y África.

Si su país de destino no es miembro de la Convención de La Haya, es posible que necesite una legalización consular en lugar de una apostilla. Consulte la guía específica por país →

No necesariamente. Con nuestro proceso digital, la apostilla la emite un Secretario de Estado de EE. UU. donde nuestro notario con licencia tiene su comisión, que puede ser un estado distinto del que emitió originalmente su documento corporativo. La apostilla cumple plenamente con la Convención de La Haya y la aceptan las autoridades receptoras en más de 120 países, sin importar qué estado la emitió.

Si la autoridad receptora de su país de destino exige específicamente que la apostilla provenga del mismo estado que emitió su documento corporativo, tendría que usar nuestro servicio de apostilla de documento original, que tramita su original físico a través del estado emisor.

Los documentos corporativos comunes para apostilla incluyen: actas constitutivas, certificados de buena reputación (también llamados certificados de existencia o de estatus), resoluciones corporativas, estatutos, certificados de vigencia de cargos, informes anuales, documentos de fusión y poderes notariales para representantes corporativos. El proceso depende de si el documento se presentó ante el estado o se otorgó de forma privada.
Sí. Las resoluciones corporativas son documentos internos de la empresa, no presentados ante el estado. Como la Secretaría de Estado no tiene registrada la firma del firmante, la resolución debe ser notarizada por un notario público comisionado. La apostilla autentica entonces la firma del notario. Lo mismo aplica a los estatutos, las actas de junta directiva y documentos internos similares.
La apostilla en sí no vence. Sin embargo, el certificado de buena reputación es una instantánea del estatus de la empresa en un momento determinado. La mayoría de las jurisdicciones extranjeras exigen que el certificado sea de emisión reciente, normalmente dentro de 30 a 90 días. Recomendamos solicitar el certificado lo más cerca posible de su fecha límite.
Sí. El proceso de apostilla aplica a todos los tipos de entidades comerciales registradas en un estado de EE. UU., incluidas las LLC, las corporaciones, las sociedades, las empresas unipersonales (con registros estatales) y las organizaciones sin fines de lucro. Los documentos específicos disponibles para apostilla pueden variar según el tipo de entidad.
Los requisitos varían según el país, pero las solicitudes comunes incluyen: actas constitutivas certificadas, un certificado de buena reputación, una resolución corporativa que autorice el registro en el extranjero, un poder notarial para el representante local y, a veces, los estatutos o acuerdos operativos. Podemos ayudarle a reunir y tramitar el paquete completo.

La información proporcionada en esta página tiene únicamente fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Los requisitos pueden variar según el estado y el país de destino. Para obtener asesoramiento legal formal, consulte a un profesional calificado.

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