Cuánto cuesta apostillar un documento en Estados Unidos

Apostillar un documento estadounidense con nosotros cuesta $149 por documento en el nivel Económico Estándar, más $19 por documento de Procesamiento y Gestión Gubernamental. Son $168 por documento en la vía de Copia Fiel, que es la copia notarizada y la que usa la mayoría de los clientes. El envío se cobra aparte: $49 nacional al día siguiente o $87 internacional con seguimiento.

Abajo está el desglose y también lo que casi nunca se explica: la diferencia entre la tasa oficial del gobierno y la tarifa del servicio, por qué nuestro precio no cambia según el estado que emitió su documento, y cuándo hay que enviar el original.

Los precios son por documento, no por página: un documento de diez páginas que lleva una sola apostilla se cobra como uno.

El cargo de $19 aplica en Copia Fiel y cubre las tasas estatales de presentación. En Protocolo Original no aplica; en su lugar se suma la tasa oficial del estado emisor, que varía y se muestra en el formulario antes de pagar.

Complementos, cuando hacen falta:

• Notario Público en Línea Internacional: $197. Sesión por video con un notario comisionado en EE. UU. Agrega alrededor de 1 día hábil.
• Notario Móvil: $197 en la mayoría de las ciudades no rurales.
• Escaneo de Finalización: $59 por documento, listo aproximadamente 1 día hábil después de la apostilla.
• Traducción Certificada para USCIS, como complemento de una apostilla: $97 por página de 1 a 2 páginas, $89 de 3 a 4, $74 de 5 a 9 y $69 desde 10. El total de páginas del pedido define la tarifa de todo el pedido.
• Obtención de registros vitales (acta o partida de nacimiento, acta de matrimonio, certificado de defunción) en los 50 estados: $169 por copia certificada, tasas estatales incluidas.

La pregunta que más recibimos en español es "El precio y cuanto tiempo demora por fav". Un acta de nacimiento en Económico Estándar enviada dentro de Estados Unidos son $149 + $19 + $49 = $217; con envío internacional, $255.

El envío nunca está incluido en el precio anunciado, y se cobra por envío, no por documento. Dos situaciones generan más de un envío en el mismo pedido: los documentos estatales y los federales se procesan en oficinas distintas y se despachan por separado, y en Protocolo Original hay un envío por cada estado emisor. Tampoco incluye traducción, notarización, la obtención del documento si usted no lo tiene, ni lo que cobre la oficina que emitió el original.

Quien busca "tasa del servicio de apostilla" suele estar mezclando dos cobros. La tasa oficial la fija cada autoridad y es lo único que se paga si usted hace el trámite por su cuenta. Verificamos estas cinco en el sitio de cada autoridad el 30 de agosto de 2026:

Son ejemplos verificados, no una lista completa: las tasas cambian y varían mucho entre estados, así que confirme la suya en el sitio oficial de su estado. La tarifa del servicio es lo que cobra una gestoría por revisar el documento, notarizar la copia fiel, presentarla ante la autoridad correcta y devolverla con rastreo.

Esto sorprende a quien busca "apostillas texas precios", "cuanto vale una apostilla en alabama" o "que costo tiene solicitar un apostillado en georgia" esperando tres respuestas distintas.

En Copia Fiel, la apostilla la emite la Secretaría de Estado donde está comisionado nuestro notario, no el estado que emitió su documento, porque lo que se autentica es la firma y el sello del notario que certificó la copia. Por eso el precio es el mismo para un acta de Florida, un diploma de Georgia o una partida de nacimiento de Alabama: $149 más $19, en los 50 estados. Es parte normal del proceso digital y válido bajo la Convención de La Haya, y también la parte que más explicaciones exige después, porque el cliente ve el sello de otro estado en su documento. El número de apostilla se verifica con la Secretaría de Estado que la emitió. Donde el estado sí cambia el precio es en Protocolo Original, porque ahí el documento físico viaja a la Secretaría de Estado que lo emitió.

Una copia simple no se puede apostillar. Una fotocopia sin más no tiene firma ni sello de un funcionario público, así que no hay nada que el estado pueda autenticar.

Una copia fiel certificada sí. Una copia fiel del original es una reproducción que un notario o el custodio del documento certifica por escrito como copia completa y exacta del original. Esa certificación firmada y sellada es un acto público, y es lo que la apostilla autentica. Es lo que producimos con el escaneo que usted carga: imprimimos su archivo, el notario certifica la copia y la Secretaría de Estado apostilla esa certificación. Su original nunca sale de su poder.

El original. La única vez que necesitaría enviarlo es si la autoridad receptora de su país de destino lo exige específicamente, lo cual es poco frecuente. Nuestras reglas fijas:

• Israel: todos los tipos de documento van por original. Es el único destino donde no ofrecemos la copia fiel.
• Documentos emitidos fuera de Estados Unidos y pasaportes: solo copia fiel. El Protocolo Original no está disponible para ellos.

Para cualquier otro destino, la copia fiel es la vía estándar y el original queda disponible cuando la autoridad receptora lo exige; en la práctica, esa exigencia aparece sobre todo en registros civiles que tramitan matrimonios.

Un detalle de costo que casi nadie anticipa: en Protocolo Original las copias certificadas deben tener en general menos de 5 años, y una más antigua puede ser rechazada. En Copia Fiel no hay límite de antigüedad, así que si su acta es de hace quince años esa vía le ahorra pedir una nueva.

Sin adornos: si usted vive en Estados Unidos, tiene la copia certificada en la mano y no necesita traducción, hacerlo usted mismo es más barato. Paga la tasa oficial, que en los casos verificados va de $10 a $20, más el correo de ida y vuelta.

Lo que cambia el cálculo:

• El pago. Muchas oficinas aceptan solo cheque o giro postal en dólares de un banco estadounidense; Florida no acepta efectivo ni tarjetas. Desde el extranjero, conseguir el giro suele ser el obstáculo real, no la tasa.
• La dirección de retorno. El Departamento de Estado exige un sobre prepagado de USPS o UPS. Desde otro país eso significa depender de un intermediario en EE. UU.
• El original en el correo. Hacerlo por cuenta propia casi siempre implica mandar el documento físico. Si es un acta que tomó semanas conseguir, ese riesgo tiene un costo que no aparece en ninguna tabla.
• La notarización previa. Un poder notarial, una declaración jurada o un contrato no se pueden apostillar sin notarizar primero.
• El plazo oficial. Para documentos federales, el Departamento de Estado indica que las solicitudes por correo se procesan dentro de las 5 semanas siguientes a su recepción, con el formulario DS-4194. Los plazos cambian: consúltelos antes de comprometer una fecha.

Lo que se compra al contratar a los gestores no es acceso privilegiado a la Secretaría de Estado, porque no existe: se compra revisión previa del documento, que la copia fiel sustituya al original, el pago y la logística resueltos, y la devolución con rastreo. Si su caso es sencillo y usted está aquí, no hace falta. Si el documento cruza una frontera o usted está en otro país, la comparación deja de ser tasa contra tarifa. Antes de pagar nada puede pedir una revisión gratuita del documento, que normalmente respondemos en un día hábil.

Los plazos de la tabla son tiempo de procesamiento, no tiempo de entrega, y esa es la confusión más cara de todas. El reloj completo es: recepción del documento (si llega en fin de semana cuenta como lunes), más un día hábil si hay notarización, más un día hábil si hay traducción, más el nivel que eligió, más el tránsito del courier.

• Copia Fiel: 4 a 6, 2 a 3 o 1 día hábil, según el nivel.
• Protocolo Original: varía por estado emisor, y el formulario muestra el plazo real antes de pagar. En algunos estados se mide en semanas: Míchigan aparece como Económico de 4 a 6 semanas y Nevada como Económico de 6 a 8 semanas.
• Apostilla federal: 6 a 14 días hábiles estimados, sin nivel exprés y sin posibilidad de acelerarla.
• Obtención del documento: cada agencia fija su propio plazo, desde días en los estados rápidos hasta varios meses en los lentos; la lista por estado está en /es/document-retrieval. Cuando hay que conseguir el documento, el paso lento nunca es la apostilla.

En español la pregunta se escribe de varias maneras: las apostillas caducan, las apostillas se vencen, caducidad, vigencia. La respuesta es la misma.

La apostilla no tiene fecha de vencimiento. El Convenio de La Haya de 1961 no establece ningún límite temporal a sus efectos: una apostilla válidamente emitida surte efecto mientras sea identificable y permanezca unida al documento público subyacente, según el manual oficial de la Conferencia de La Haya.

Lo que sí puede tener vigencia es el documento de abajo. Son dos fechas distintas impresas para propósitos distintos, y la autoridad que recibe su expediente puede exigir que el documento subyacente sea reciente. Esa exigencia es de ella, no del Convenio. Ocurre sobre todo con los antecedentes penales del FBI, donde la ventana se cuenta desde la fecha de emisión del reporte y varía por país y por autoridad receptora, así que conviene pedir el reporte lo más tarde posible dentro de su cronograma. También en trámites de inmigración en España, donde algunos documentos deben haberse emitido dentro de los últimos 3 meses. Si su documento quedó fuera de vigencia, lo que se vuelve a pedir es el documento, no la apostilla.

Es el documento que más se procesa por la vía equivocada. Los reportes del FBI son registros federales: su apostilla la emite el Departamento de Estado de EE. UU., Oficina de Autenticaciones, en Washington D.C., no una Secretaría de Estado. Ninguna oficina estatal tiene jurisdicción sobre un registro federal, viva usted donde viva.

Una pregunta recurrente es si hay que apostillar primero en el propio estado y después en Washington. No: los reportes del FBI se procesan directamente a través del Departamento de Estado de los Estados Unidos para obtener la apostilla federal, y no existe un paso estatal previo.

Sobre la diferencia entre hacer el apostillamiento usted mismo y usar un servicio profesional: el FBI cobra $18 por el Identity History Summary y no acelera las solicitudes, y ese trámite lo hace usted en cualquier caso, porque nosotros no gestionamos el reporte ni las huellas. Por su cuenta, el Departamento de Estado cobra después $20 no reembolsables por documento con el formulario DS-4194. Con nosotros el pedido va por el mismo formulario y la misma escala por documento ($149 / $197 / $249, más $19), pero el plazo se fija en 6 a 14 días hábiles sin importar el nivel, más el envío. Ninguna de las dos opciones acelera al gobierno.

El PDF original del FBI es el original: se carga tal como lo descargó del sitio del FBI, porque un escaneo o una foto de un reporte impreso no sirve para la vía federal. Si le entregaron un documento físico, se envía ese original.

Existe la alternativa de procesarlo como copia fiel estatal, que sí acepta los niveles rápidos, y la decimos siempre con la advertencia completa: las apostillas de copia fiel sobre reportes del FBI tienen una tasa de aceptación baja ante la mayoría de las autoridades receptoras, y la aceptación depende siempre de la autoridad receptora, aun cuando la apostilla se haya emitido correctamente.

Un poder notarial es un documento privado, así que no se puede apostillar sin notarizar primero: la apostilla autentica la firma del notario, no el contenido del poder. Si el documento aún no está firmado y usted está fuera de EE. UU., la vía de copia fiel admite la sesión con notario en línea a $197. En Protocolo Original la notarización debe ser presencial con un notario comisionado en el mismo estado, porque el notario en línea no se acepta en esa vía.

El idioma no es un obstáculo: un poder redactado en español se puede apostillar una vez notarizado por un notario estadounidense. Lo que sí puede serlo es el formato, porque varios países de América Latina y del sur de Europa exigen que el poder siga su propia plantilla o incluya cláusulas específicas; pida el modelo a su notario o abogado en destino antes de firmar. Un poder firmado por video con envío nacional sale en $149 + $19 + $197 + $49 = $414.

Sobre la traducción jurada: nuestra Traducción Certificada para USCIS es una traducción certificada estadounidense con notarización, y no es el equivalente de una traducción jurada hecha por un traductor jurado autorizado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España. Si su trámite la exige, apostille aquí y encargue la traducción jurada en destino, para no pagar dos veces. Las opciones están en traducción certificada.

El diploma imposible de enviar. Un diploma emitido como una placa de plata grabada, literalmente irremplazable, cuyo dueño en el extranjero creía que debía enviarlo por courier de ida y vuelta. Se procesa como copia fiel desde un escaneo y la placa nunca se mueve.

El poder redactado en español. Un poder limitado, redactado en español y sin firmar, para una compra de inmueble en el extranjero. El idioma no bloquea la apostilla estadounidense: se firma ante notario estadounidense por video y el documento sigue la vía de copia fiel.

Tres trámites, tres actas. Un escaneo con la marca de agua de una aplicación de escáner en el borde puede ser rechazado en destino, y quien necesita tres actas apostilladas para tres procesos distintos necesita tres actas, porque las apostillas se emiten por documento. La solución típica: actas certificadas nuevas procesadas por Protocolo Original en un solo envío.

Meses de espera por un acta. Quien solo tiene el certificado conmemorativo del hospital necesita pedir el acta de nacimiento certificada, y en las oficinas lentas esa fila se mide en meses. La apostilla es la parte rápida y barata del problema; el plazo por estado está en la página de obtención de documentos.

Si ya tiene el documento escaneado, la orden se inicia en subir documento y el total aparece antes de pagar. Si no está seguro de si su caso necesita el original o traducción, pida primero la revisión gratuita. Si no tiene el documento, empiece por obtención de documentos, porque ese es el paso que define el cronograma. La lista completa, con los descuentos por volumen que aplican desde tres documentos en los niveles Estándar y Exprés, está en precios.

Nuestro soporte es exclusivamente por correo electrónico: no atendemos por teléfono ni recibimos documentos en persona. No damos asesoría legal y no prometemos que una autoridad extranjera acepte un documento. Prometemos una apostilla válidamente emitida, y le decimos por adelantado si su caso cae en una de las excepciones que exigen el original.

La información de este artículo es de carácter general y no constituye asesoría legal. Aunque procuramos exactitud y actualidad, no garantizamos su aplicabilidad a su situación específica. Para asesoría legal formal, consulte a un profesional calificado.